Datenschutzerklärung

Informationspflicht bei Datenerhebung gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO
(Wohnungsbewerbung, Bewerbung)


Zur Begründung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Kundendaten, Angebots- und Vertragsdaten usw.). Ihre Daten werden vertraulich und gemäß geltender Datenschutzvorschriften behandelt.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wohnungsbaugesellschaft Markkleeberg mbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Jana Thomas, Rathausstraße 26 in 04416 Markkleeberg.
Telefon - Nr.: 0341 - 3566900, Fax - Nr.: 0341 - 3566939, e - Mail: post@wbg-markkleeberg.de

2. Datenschutzbeauftragter

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH,Regierungsstraße 58, 99084 Erfurt, Herr Frank Zimmerhäkel, Telefon - Nr.: 0361 - 3478041, Fax: 0361 - 3478010, e - Mail: zimmerhaekel@domusconsult.de, www.domusconsult.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:


a. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Mietbewerbung, Anbahnung/ Abschluss Mietvertrag/ Dauernutzungsvertrag)
b. Erfüllung von Verträgen (Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag)
c. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Miet-, Handels-, Steuer-, Wohnungseigentumsrecht, kreditrechtliche Vorschriften beim Sparverkehr (KWG, GWG), gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten)
d. Im Rahmen einer Interessentenabwägung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter.
Dazu gehören:
- interne Auswertungen und Analysen sowie Marketingmaßnahmen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitätsund
Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens
- Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist an die Wohnungsbaugesellschaft Markkleeberg
mbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Jana Thomas, Rathausstraße 26 in 04416 Markkleeberg, Telefon - Nr.: 0341 - 3566900, Fax - Nr.: 0341 - 3566939, e - Mail: post@wbg-markkleeberg.de zu richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

4. Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)

Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Zu diesem Zweck holen wir eine Auskunft bei der SchuFa Holding AG ein. Wir erhalten Angaben über Ihre Bonität, Ihre Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

 Empfänger  Zweck der Weitergabe
 Kreditinstitute  Abwicklung Zahlungsverkehr, Anlage von Kautionskonten
 Handwerksbetriebe  Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden
 Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit  Durchsetzung von Ansprüchen
 Wärmemessdienste  Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten
 Kabelnetzbetreiber  Bereitstellung Breitbandkabelversorgung
 Aufsichtsrat  Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion
 Wirtschaftsprüfer  Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags
 Behörden  gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
 IT-Dienstleister

 Softwarepflege und -wartung

Markkleeberger Grundstücksverwaltungsgesellschaft
mbH

Stammdatennutzung durch gemeinsame wohnungswirtschaftliche Software

6. Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 12 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde mit Ihnen vereinbart.

7. Datenschutzrechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.

9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

Widerspruchsrechte im Einzelfall nach Art. 21 Abs. 1 DS - GVO

In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS - GVO oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DS - GVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situation Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe (z.B. gesetzliche Pflichten) haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen. Sollten wir Sie direkt werblich ansprechen, können Sie diesen Werbemaßnahmen selbstverständlich jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist an die Wohnungsbaugesellschaft Markkleeberg mbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Jana Thomas, Rathausstraße 26 in 04416 Markkleeberg, Telefon - Nr.: 0341 - 3566900, Fax - Nr.: 0341 - 3566939, e - Mail: post@wbg-markkleeberg.de zu richten.

 

 

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